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W7打印机共享设置指南(一步步教你如何在W7系统下进行打印机共享设置)

经常会遇到需要多台电脑同时共享一台打印机的情况,在现代办公环境中。使得多台电脑能够无缝连接并共享一台打印机、W7系统提供了方便快捷的打印机共享设置功能。让您的工作更加便捷、本文将为您详细介绍如何在W7系统中进行打印机共享设置。

检查网络连接

1.确保所有要参与共享的电脑都已连接到同一个网络。

2.网络连接稳定,确认每台电脑都能正常上网。

确定打印机可用性

1.并处于正常工作状态,确认要共享的打印机已正确连接到主机电脑。

2.确保其能够正常打印文件、测试打印机。

打开共享选项

1.选择、点击开始菜单“控制面板”。

2.找到并点击,在控制面板中“网络和共享中心”选项。

设置高级共享设置

1.点击,在网络和共享中心窗口的左侧“更改高级共享设置”。

2.找到,在弹出的高级共享设置窗口中“文件和打印机共享”选项。

启用打印机共享

1.在“文件和打印机共享”找到要共享的打印机,选项中。

2.选择,右键点击该打印机“共享”。

设置共享权限

1.点击、在打印机共享设置窗口中“权限”按钮。

2.选择允许其他用户进行打印或管理打印任务、根据需要。

设置网络位置

1.在,返回到高级共享设置窗口“网络发现”一栏中点击“关闭密码保护共享”。

2.找到,在同一窗口中“公用文件夹共享”选项。

添加共享打印机

1.选择,点击开始菜单,在需要使用该共享打印机的其他电脑上“设备和打印机”。

2.点击,在设备和打印机窗口中“添加打印机”。

搜索可用打印机

1.选择,在添加打印机向导窗口中“无线或蓝牙打印机,添加网络”选项。

2.选择需要添加的打印机、系统将自动搜索可用的共享打印机。

完成共享设置

1.系统将自动安装共享打印机的驱动程序。

2.点击,完成驱动程序安装后“完成”设置完成、按钮。

测试打印机共享

1.选择、在其他电脑上打开任意文件“打印”选项。

2.并进行打印测试,选择共享打印机作为默认打印机。

故障排除

1.请检查网络连接和共享设置,如果打印机无法正常工作。

2.确保所有参与共享的电脑均已正确设置了打印机共享权限。

提高打印效率

1.节省纸张和墨水的使用,选择合适的打印机参数,优化打印设置。

2.保持打印质量,清理喷头和更换耗材、定期维护打印机。

安全性考虑

1.仅允许可信任的用户访问打印机共享,在共享设置中。

2.保护共享打印机和网络安全,定期更新系统和防病毒软件。

包括检查网络连接,启用共享打印机以及添加和测试共享打印机等步骤,本文详细介绍了如何在W7系统中进行打印机共享设置,设置高级共享选项。您可以在多台电脑上无缝连接并共享一台打印机,提高工作效率,通过正确设置打印机共享。确保共享打印机的稳定和安全运行,同时,注意安全和维护。

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