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如何快速学会电脑打字速度(掌握最基本的办公技能)

如果每天都要写办公文档,一分钟才完成的工作量,我们每天都要用到电脑,那真的太累人了,真的太浪费时间了。

让你的办公效率翻倍,今天就来教大家一些快速办公的方法!

01.新建文件夹

那么它就会自动命名,用来存放需要编辑的文件,我们要新建一个文件夹、只要你能找到这个文件夹。

操作步骤:在里面点击新建文件夹,找到自定义、点击确定就行了,然后选择属性,最后选择一个文件夹,鼠标右键点击电脑桌面上的我的电脑。

02.一键搜索

可以直接使用电脑自带的搜索功能、直接输入关键词,就会出来相关的文件、如果我们想要搜索一些文件,直接就能看到结果。

操作步骤:在顶部的搜索框中输入文件名称、然后打开我的电脑就可以直接找到文件了,在后面直接点击搜索,找到我的电脑。

03.使用快捷键

可以直接使用快捷键,而不用鼠标进行点击、想要快速提高打字速度。

操作步骤:通过快捷键就可以打开,它其实就是一个快速打开运行窗口的快捷键、那么可以用Win+R,如果你想要快速打字。

然后就可以打字了,当你想要在运行窗口中输入osk,直接输入ctrl+空格。

04.图片转PDF

电脑上面自带着一个PDF工具箱、不知道你有没有发现,里面包含了图片转PDF,而且还能批量压缩。

操作步骤:最后点击开始转换就行了,根据自己的需要选择图片、打开PDF工具箱,找到图片转PDF功能,然后点击打开,把图片上传就可以了,点击进入后。

05.自动添加常用到桌面

可以将常用的文件保存到电脑桌面,不需要手动进行点击、如果你经常需要在电脑桌面上存放文件,这样以后可以直接拖动文件到桌面。

操作步骤:然后选择新建,鼠标右键点击桌面-这时候直接输入文件路径就可以了,桌面快捷方式。

06.快速打开文件夹

否则一个个打开就会比较麻烦,快速打开文件夹,有些时候我们需要打开一些文件夹、这时候我们可以直接按下快捷键Win+E。

操作步骤:然后直接将需要打开的文件放入就可以了,就可以快速打开文件夹、然后直接按下Ctrl+F,找到我的文档,打开我的电脑。

07.快速打开文件夹

可以直接按下Ctrl+T、就能直接打开浏览器中的文件了、如果你想要快速打开浏览器上的文件,然后在输入框中输入网址。

操作步骤:然后选择打开文件夹,接下来选择浏览器中的文件就可以了,找到右上角的三个点,打开浏览器。

08.快速打开工具箱

我们经常会用到Word和Excel,在办公中、可以直接用这两个工具。就可以打开工具箱,找到对应的工具,不用一个个点击打开,然后就可以打开文件了。

操作步骤:然后双击进入,找到Word工具,打开工具箱,接着将工具栏中的打开切换到选项中,这样就可以直接在Word中打开文件了、勾选在Word中打开此文档。

09.一键压缩

不方便传输、如果你觉得文件体积太大、电脑支持压缩文件、可以通过压缩工具来压缩。

操作步骤:最后选择压缩设置,然后点击开始压缩就行了,然后选择图片压缩功能、接着点击添加文件夹,可以批量添加文件,在电脑上打开迅捷压缩工具。

现在你知道它们是干嘛用的了吗,以上就是电脑的8个快捷键?只不过它们的快捷键会有一些差异、但本质上都是一样的、其实它们都是大同小异。

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